Catalogue du produit

Tout ce que le logiciel fait, écran par écran

11 domaines, 60 modules et 218 écrans, tous présents dans le produit aujourd'hui. Les noms ci-dessous sont les vrais : c'est la barre latérale du logiciel, ouverte.

Un domaine est une section de la barre latérale. Un module est un droit à part entière : il s'active ou s'éteint pour une usine, et se donne à une personne verbe par verbe. Un écran est une page ou une vue à onglets. S'y ajoutent 246 boîtes de saisie et 47 documents imprimables.

Overview

2 modules · 13 écrans

Le premier écran de la journée, et celui que le patron ouvre le soir.

Dashboard

L'état de l'usine en une page, taillé au rôle de celui qui se connecte.

  • Dashboard
  • Ventes, production et trésorerie de la période en cours
  • Alertes de seuil et d'échéance, validations en attente de quelqu'un
  • Des tuiles qui ouvrent l'écran d'où le chiffre est venu
  • Chaque tuile obéit aux droits : un opérateur ne voit pas un montant qu'il n'a pas à lire

Executive cockpit

Un univers à part pour le dirigeant : chiffre d'affaires, résultat, dépenses, paie, production, stocks, effectifs.

  • Cockpit
  • Approvals
  • Revenue
  • Net Profit
  • Expenses
  • Customers
  • Receivables
  • Payables
  • Payroll
  • Production
  • Stocks
  • Employees
  • Chiffre d'affaires et résultat net traçables au grand livre, jamais ressaisis
  • Rapports de dépenses, de paie et de production par période
  • Combien de clients, ce que chacun doit, et son relevé en un clic
  • Créances et dettes côte à côte : la même question posée dans les deux sens, avec ce qui est en retard, chez qui, et sur quelle facture
  • Chacun de ces deux écrans dit à l'écran qu'il retombe sur votre comptabilité, et le dit aussi quand il n'y retombe pas
  • Ce qui est en fabrication en ce moment, ce que l'atelier a déjà déclaré, et ce qui reste à faire
  • Rapports de stock et d'effectifs, avec export PDF
  • Une alerte quand une paie est validée ou qu'un exercice est clos, sans avoir à ouvrir un écran pour l'apprendre
  • Au-delà d'un plafond que vous fixez, un décaissement attend ici son accord : l'écriture naît à la décision, pas avant, et porte le nom de qui l'a prise
  • Envoi par e-mail, ou partage du PDF directement vers WhatsApp

Sales

8 modules · 35 écrans

De la fiche client au bon de livraison signé : une seule chaîne, aucune ressaisie.

Clients

Le registre client, avec tout ce dont on discute au comptoir dans une seule fiche.

  • Clients
  • Client file
  • Financial
  • Orders
  • Payments
  • Debts
  • Deposits
  • Identité, adresses, contacts, conditions de paiement
  • Onglets financiers : commandes, factures, règlements, dettes, acomptes
  • Agent commercial affecté, figé sur chaque commande au moment de la vente
  • Archivage plutôt que suppression : l'historique reste lisible
  • « No order since » : les clients qui n'ont plus rien acheté depuis une date que vous choisissez, factures directes comprises, le plus ancien en tête avec son téléphone, imprimable pour les rappeler

Client Orders

La commande et toute sa vie, du brouillon au soldé.

  • Client Orders
  • Order file
  • Sales dashboard
  • Pending
  • In progress
  • Ready
  • Delivered
  • Éditeur de lignes avec prix catalogue, prix plancher et remise de ligne
  • Statut opérationnel : brouillon, à valider, confirmée, en production, prête, livrée
  • Statut financier : impayée, acompte reçu, partiellement réglée, soldée
  • Quantités livrées et restantes par ligne, et ce qui est parti au-delà de la commande
  • Une commande se facture avant de partir, et une fois facturée elle montre sa facture au lieu de proposer d'en émettre une seconde
  • PDF de commande, duplication, annulation avec motif enregistré

Order readiness★

Déclarer une commande prête à expédier : un geste partagé, et donc un droit à part.

  • Readiness panel
  • Tenu à la fois par le commercial, le magasin PF et la production
  • Ni la validation commerciale de la commande, ni le droit de la modifier

Invoicing

Factures, proformas et avoirs, l'écriture comptable naissant du même geste.

  • Invoicing
  • Invoice file
  • Unpaid
  • Partially paid
  • Settled
  • Émission depuis une commande ou libre, avec TVA et remise globale
  • La TVA se décide ligne par ligne à la vente, et non à la création du produit, et la remise globale se répartit au prorata entre le taxable et l'exonéré, pour que le client refasse le calcul depuis le PDF
  • « Dix achetés, deux offerts » s'écrit sur la facture elle-même : la marchandise sort du stock au coût et devient une charge commerciale, jamais une vente à zéro qui gonflerait le stock
  • La fiche facture liste ses bons de livraison, à un clic, et les lots partis pour chaque article, plusieurs lots pour un même article compris
  • Tant que rien n'a quitté le magasin, la facture ne peut être qu'annulée en entier : la marchandise revient par un retour sur le bon de livraison, une fois partie
  • Avoir : total (annule la facture) ou partiel, quantité par quantité
  • « Livré moins que facturé » est signalé et l'avoir arrive pré-rempli, jamais émis seul
  • PDF de facture, envoi par e-mail, encaissé et reste à payer
  • Re-issue with VAT, même sur une facture payée : un avoir l'annule, une nouvelle facture au même prix hors taxe porte la VAT, et ce qui a été payé est reporté. Un droit à part, avec un motif
  • Sales of the period : hors taxe, taxes et total de chaque facture, rapprochés du grand livre, avec les pièces qui font un écart nommées

Delivery Notes

Ce qui sort physiquement du magasin, et ce qui revient.

  • Delivery Notes
  • Delivery file
  • Planned
  • In transit
  • Delivered
  • Émis depuis une facture émise et de nulle part ailleurs, retrouvée par son numéro ou par celui de la commande, quantité à livrer ajustable par ligne
  • Une vente ne peut pas partir deux fois : le stock refuse un bon qui couvre une marchandise déjà livrée en entier par un autre, et le dit au lieu de la sortir en silence
  • Les lots partis s'affichent sur le bon et s'impriment sur le papier que le client signe : un rappel produit va jusque chez le client
  • Qui transporte (votre flotte, un service tiers, ou Pick up quand le client vient chercher) et qui paie : le client en totalité, une partie, ou l'usine, dont la part devient une dépense rattachée au bon
  • Confirmation magasinier : quantités réelles, sortie de stock et coût des ventes au réel
  • Le sur-livré s'enregistre avec un motif obligatoire au lieu d'être écrasé en silence
  • Retours : un article, une partie d'une quantité, plusieurs fois s'il le faut, jamais plus que ce qui est parti, et dans les lots mêmes d'où il est sorti
  • Ce qui revient abîmé est mis à part dans l'entrepôt Hold, lot par lot, hors du stock vendable, et n'en sort que par une perte avec son écriture ou par une dotation au personnel
  • Poids théorique du chargement, recoupé avec le pont-bascule

Finished Goods Catalog

Ce que l'usine vend, et ce que chaque article coûte vraiment.

  • Finished Goods Catalog
  • Product sheet
  • Catégories, unités, prix catalogue et prix plancher
  • Poids unitaire, le chiffre qui permet de confronter un camion à son chargement
  • Coût de revient complet et marge par article, avec alerte de vente sous le coût
  • Fiche article avec mouvements, lots et recette

Marketing & Commercial

Agents, portefeuilles, commissions et ristournes, provisionnés plutôt qu'improvisés.

  • Agents
  • Portfolio
  • Performance
  • Commission plans
  • Commissions
  • Client rebates
  • Internal rebates
  • Agents commerciaux et leur portefeuille clients
  • Plans de commission à fait générateur configurable : commande, livraison, encaissement
  • Commissions provisionnées en dette, puis soldées par la paie
  • Ristournes clients et ristournes internes, chacune avec sa chaîne comptable
  • Performance par agent et par période

My Space

L'écran propre à l'agent : ses clients, ses ventes, ses commissions.

  • My Space
  • Portefeuille personnel et performance en cours
  • Commissions acquises, provisionnées et réglées
  • Rien au-delà de son périmètre : le modèle de droits s'en charge

Finance

10 modules · 36 écrans

Chaque mouvement d'argent, et où il a atterri dans les comptes.

Payments

Chaque encaissement, avec son reçu.

  • Payments
  • Payment file
  • Payment journal
  • Espèces, banque, mobile money et chèque, avec plusieurs banques sur tous les flux
  • Un chèque compte après compensation, pas avant
  • Reçu PDF généré pour chaque règlement
  • Journal des encaissements par période
  • Un client peut payer plus qu'il ne doit : le partage s'affiche en toutes lettres avant d'enregistrer, le surplus reste à son compte pour ses prochaines factures ou un remboursement, et le reçu imprime ce qui lui reste acquis. Le chèque en est exclu, et rien ne s'impute tout seul sur une autre facture
  • Remise pour paiement rapide : réglée dans la fenêtre convenue, la remise se déduit ; la règle vise tout le monde, un client ou un bloc que vous nommez, le caissier la voit avant de taper et peut la retirer, et son coût atterrit sur un compte à lui
  • Une remise tapée au comptoir, en montant : le client paie 980 sur 1 000, vous lui accordez les 20 avec leur motif, la caisse ne compte que l'argent reçu, et le reçu le dit. Seuls ceux à qui vous donnez ce droit peuvent le faire
  • Un encaissement saisi par erreur se défait en un geste : écritures, facture, crédit et acompte reviennent exactement comme avant, et l'encaissement reste visible, marqué Cancelled, avec son motif
  • Payé en devise ? Cochez la perte ou le gain de change, donnez les deux cours, et l'écart va sur son propre compte avec sa preuve, au lieu de traîner en créance

Cheques to Collect

Un chèque reçu n'est pas de l'argent reçu.

  • Cheques to Collect
  • Cheque file
  • Retenu sur un compte d'attente, hors trésorerie, jusqu'à ce que la banque le crédite
  • En portefeuille, remis, encaissé ou impayé, chacun avec son moment
  • L'écran se contrôle contre le grand livre et le dit
  • Impayé : la créance renaît, le client reçoit son avis, et rien n'est réécrit

Payment Declarations

Un encaissement déclaré sur le terrain, puis confirmé par la finance.

  • Payment Declarations
  • Déclarer n'est pas valider : deux droits distincts
  • Trace de qui a déclaré, qui a confirmé, et quand

Deposits & Advances

L'argent du client reçu avant la marchandise.

  • Deposits
  • Deposit file
  • Pending production
  • Ready to deliver
  • Settled
  • Toujours rattaché à une commande ; le cumul ne peut la dépasser
  • Imputation automatique sur la facture

Client Debts

Ce qui est dû, par qui, et depuis quand.

  • Client Debts
  • Debt file
  • Overdue
  • Due soon
  • Settled
  • Dette constituée depuis une facture émise
  • Antériorité, relance et historique de règlement

Wallets

Un écran par tiers, où tout ce qui le concerne se trouve enfin au même endroit.

  • Client wallet
  • Supplier wallet
  • Employee wallet
  • Factures, règlements, acomptes, dettes, avoirs et consignes, sur une seule page
  • Le solde se calcule, il ne se stocke jamais, si bien que deux écrans ne peuvent pas annoncer deux chiffres pour le même client
  • Un portefeuille employé également : salaire dû, prêts, avances et retenues
  • La réponse à la question qu'un dirigeant pose vraiment : ce client, on en est où ?

Expenses

Tout ce que l'usine dépense hors matière et salaires.

  • Expenses
  • Expense file
  • Today
  • This month
  • Recurring
  • Catégories reliées à des rôles comptables, jamais à des numéros de compte
  • Justificatif attaché, circuit de validation, export PDF
  • Alimente la vue des dépenses du mois et de l'année dans le cockpit
  • Au-dessus du plafond que vous fixez, une dépense n'est pas enregistrée : elle devient une demande, celui qui l'a saisie le lit à l'écran, et elle s'enregistre à son nom une fois la direction d'accord
  • Ponctuelle ou récurrente, la dépense dit de quel compte elle est payée, telle banque, telle caisse, tel portefeuille mobile, et son annulation rend l'argent à ce même compte
  • Un reçu arrivé en retard se joint à sa dépense à tout moment, sans rien défaire : la preuve s'ajoute, elle ne se réécrit pas
  • Payés à un fournisseur nommé, loyers et services retiennent la retenue à la source que la loi exige, et un loyer mensuel le fait tout seul
  • Le carburant de deux camions, la réparation d'une machine : une dépense se partage entre les biens qu'elle concerne, et compte dans la rentabilité de chacun

Bank Loans

Votre banque n'est plus une ligne de dépense : c'est un prêteur que vous suivez, emprunt par emprunt.

  • Bank Loans
  • Loan file
  • Chaque emprunt avec son objet, son capital, son taux et son nombre d'échéances ; il n'entre dans les livres que le jour où l'argent arrive, sur le compte que vous nommez
  • L'échéancier se construit au déblocage, selon trois méthodes, et chaque ligne s'ajuste au tableau de la banque tant qu'elle n'est pas payée
  • Payer une échéance écrit une seule écriture qui dit trois choses : le capital réduit la dette, l'intérêt est une charge, la pénalité de retard une charge à elle
  • Ce qui reste dû ne se saisit jamais : il se déduit de ce que vous avez payé, prêteur par prêteur

Tax & Government

Le fisc, la douane, la mairie et les régulateurs au même endroit, chaque obligation avec son barème daté et son échéance.

  • Obligations Schedule
  • Obligations
  • Authorities
  • Tax Settlements
  • Withholding Tax
  • Withholding Natures
  • VAT Settings
  • Payroll Tax Scales
  • Corporate Income Tax
  • Rien n'est écrit en dur : chaque autorité, obligation, taux et échéance se règle par l'entreprise pour son pays, et un nouveau taux ne réécrit jamais le passé
  • Un pack pays installe l'ensemble en un clic : pour le Ghana, la GRA, la SSNIT, votre assembly et l'EPA, avec la VAT, la PAYE, la retenue à la source, la Growth and Sustainability Levy et les acomptes d'impôt, taux vérifiés sur leurs sources officielles. Ce que vous aviez déjà réglé n'est jamais touché
  • L'échéancier dit ce qui tombe et quand ; une obligation se constate le jour où elle naît, se déclare, puis se paie par la porte d'approbation, et ce que vous devez à chaque autorité se lit sur son propre relevé
  • Un permis annuel payé d'avance s'étale sur ses mois, chaque mois portant sa part tout seul
  • Déclarer la VAT du mois la porte au compte de l'autorité, montant lu dans les livres, et le logiciel refuse de la faire payer deux fois
  • La retenue à la source calculée au paiement du fournisseur : la nature vient de ce qui est payé, la base est hors VAT, le taux suit la date et la résidence du fournisseur, le seuil annuel s'applique, et un autre montant exige un motif
  • Chaque retenue émet un certificat numéroté pour le fournisseur, et l'état du mois à déclarer se rapproche du grand livre, au centime

Asset Profitability

Suivre un camion, une machine ou un local loué comme on suit un client : ce qu'il coûte, sur toute sa vie.

  • Asset Profitability
  • Un bien suit une machine, un véhicule, une immobilisation, ou rien : un local loué n'a pas à être immobilisé pour être suivi
  • Une machine absente du registre des immobilisations le dit : aucun amortissement n'est passé pour elle
  • Un bien sorti reste consultable, et plus rien ne peut lui être imputé

Procurement

5 modules · 16 écrans

Acheter la matière sans perdre le fil entre commande, réception et facture.

Raw Material Catalog

Les matières que l'usine transforme.

  • Raw Material Catalog
  • Material sheet
  • Unités, seuils d'alerte, équivalence en poids
  • Coût moyen pondéré tenu à jour par chaque mouvement
  • Fiche matière avec mouvements et lots

Suppliers

Qui vous vend quoi, et où vous en êtes avec eux.

  • Suppliers
  • Supplier file
  • Purchases
  • Debts
  • Credits
  • Identité, contacts, conditions de règlement
  • Historique d'achats et solde courant
  • Une fiche fiscale sur le fournisseur : numéro fiscal, résidence, nature de retenue par défaut et certificat d'exonération avec sa validité, imprimés sur le certificat que vous lui remettez

Raw Material Purchases

Le bon d'achat, la réception, et l'écart traité au grand jour.

  • Raw Material Purchases
  • Purchase file
  • Awaiting reception
  • Partial
  • Completed
  • Lignes avec prix, quantité et livraison attendue
  • Réception aux quantités réelles, le sur-livré s'enregistrant avec un motif et jamais plafonné en silence
  • Reliquat, état de réception par ligne, lot créé à l'entrée
  • Traitement d'écart : reliquat, déduction, ou avoir
  • Stock et comptabilité bougent dans la même transaction
  • Une chaîne, trois documents : commande, facture fournisseur, réception. Vous ne payez pas ce qui n'est pas arrivé, et le stock ne monte pas avant le quai
  • Une commande peut mêler matière et service, si bien que le passage de l'électricien n'a pas besoin de sa propre paperasse

Supplier Invoices

Ce que le fournisseur réclame, avant que rien ne soit payé.

  • Supplier Invoices
  • Invoice file
  • La facture en PDF, et le règlement enregistré par le chemin même de tout autre paiement fournisseur
  • Marque verte en tête : payée ou non, sans ouvrir le dossier
  • L'original scanné attaché. Pas obligatoire, mais c'est lui qui tranche un litige un an plus tard
  • Un numéro de facture déjà vu chez le même fournisseur est refusé, et dit pourquoi

Supplier Credits

Ce que le fournisseur doit en retour.

  • Supplier Debts
  • Supplier Credits
  • Avoirs rattachés à leur achat
  • Imputation sur le règlement suivant
  • La retenue à la source qu'exige la loi se calcule pour vous au paiement du fournisseur, et le fournisseur repart avec un certificat numéroté
  • Un fournisseur payé plus que sa dette ne disparaît pas dans un solde : le surplus se confirme, devient une créance sur son propre compte, puis se déduit, se rembourse ou passe en perte avec un motif
  • Un paiement fournisseur saisi de travers se défait en un geste, sur les comptes mêmes qu'il avait touchés, et reste visible, marqué Cancelled

Stock

4 modules · 23 écrans

Stock perpétuel, lots réels, et une bascule qui dit la vérité.

Raw Material Stock

Quantités, valeurs et mouvements de chaque matière, dans chaque lieu de stockage.

  • Raw Material Stock
  • Material movements
  • Warehouses
  • Warehouse file
  • Transfers
  • Transfer note
  • Missed Consumption
  • Material to Allocate
  • Stock perpétuel : chaque entrée et sortie valorisée au coût moyen pondéré
  • Historique par matière, traçable jusqu'à son document
  • Seuils d'alerte et quantités réservées
  • Solde par entrepôt, protégé contre le stock négatif : chaque réception, sortie, livraison, retour et inventaire nomme le magasin où il agit, prérempli pour ne pas ralentir le magasinier, et chaque magasinier peut être limité à ses magasins
  • Chaque entrepôt a sa fiche : ses articles, leurs lots avec leur origine et leur péremption, et ce qui y est entré ou sorti dernièrement. Magasins, magasins d'atelier et boutiques ont chacun leur type
  • Chaque atelier a le magasin qui l'approvisionne ; « Material to Allocate » liste ce qu'un atelier a consommé sans l'y trouver, et le magasin dit d'où cela vient avant que l'ordre puisse se clôturer
  • Bon de transfert entre magasins : plusieurs articles, lot par lot, préparé en brouillon où rien ne bouge encore, puis expédié. En transit, la marchandise reste à vous, garde ses lots, et votre stock ne change ni de total ni de valeur
  • La destination constate ce qui arrive, en plusieurs fois si le camion revient, et jamais plus qu'il n'est parti ; ce qui manque passe en litige, et un responsable tranche, retrouvé ou perdu sur un compte à lui
  • Le transport d'un transfert se paie en dépense rattachée au bon, avec l'accord requis pour les gros montants ; le coût de la marchandise, lui, ne bouge pas
  • « Missed Consumption » : la matière que des ordres clos n'ont jamais sortie du magasin, listée ordre par ordre, consommée en un clic et datée du jour de la clôture, pour que rien ne soit compté deux fois et qu'aucun mois clos ne soit réécrit en silence
  • La matière qui revient d'un atelier : le magasin la reprend au stock ou la rebute, la matière sous les yeux, et ce qui revient rentre au prix auquel il est sorti

Finished Goods Stock

Ce qui est disponible, ce qui est réservé, ce qui est vraiment libre, et quel lot est parti où.

  • Finished Goods Stock
  • Product movements
  • Lot Traceability
  • Lot file
  • Free Goods Issues
  • Waste for Sale
  • Quantités totale, réservée et libre tenues séparément
  • Réservation créée par la commande, soldée par la livraison, que le bon vienne de la commande ou de sa facture ; une réservation qui retient encore une marchandise déjà partie est listée, et se libère en un clic
  • Affectation FEFO : le lot le plus ancien sort en premier
  • Lot estampillé sur chaque mouvement, de la réception au bon de livraison, la base de tout rappel produit
  • Un lot dit où il est : ouvrez-le et vous voyez combien il en reste dans chaque magasin, et chaque article dit magasin par magasin où il se trouve
  • « Free Goods Issues » : ce que l'usine donne hors clientèle (Protocol) et ce qu'elle dote à ses propres équipes, l'un et l'autre nommant qui a reçu et pourquoi, sortant du stock au coût, chacun sur son propre compte
  • Le magasin se nomme en premier et commande la liste : seuls les produits qu'il détient sont proposés, avec ce qu'il en détient à côté du stock libre, et un article épuisé garde sa ligne avec un 0 lisible
  • « Waste for Sale » : les déchets vendables déclarés au poids et comptés en sacs, avec leur prix de vente et une valeur reconnue qui baisse le coût de la production dont ils viennent
  • Les retours abîmés attendent dans l'entrepôt Hold, lot par lot, hors du stock vendable et hors de portée d'une vente, jusqu'à leur perte constatée avec son écriture ou leur dotation au personnel

Inventory

Compter, comparer, et ajuster avec une trace.

  • Inventory
  • Inventory dashboard
  • Count sheet
  • Count entry
  • Feuilles de comptage par entrepôt et par zone
  • Compté lot par lot, et le compteur ne voit jamais la quantité attendue ; un lot trouvé là où personne ne l'attendait s'ajoute sur place
  • Un rangement n'est pas une perte : un lot compté court ici et trouvé long ailleurs se corrige sans aucune écriture comptable
  • Écart entre compté et attendu, valorisé, et affiché AVANT la validation, à l'écran comme dans le PDF que lit le comptable, annoncé comme une estimation tant qu'il n'est pas réellement passé
  • Quand le stock a bougé pendant le comptage, l'écran nomme ce qui a bougé et ce que la validation déplacera vraiment
  • Ajustement passé en comptabilité, jamais muet
  • Tableau de bord d'inventaire : démarque, fréquence, fiabilité

Weighbridge

Le pont-bascule, relié à l'indicateur, ou utilisable à la main.

  • Weighbridge
  • Weighing ticket
  • Weighbridge dashboard
  • History
  • Weighbridge Settings
  • Première et seconde pesée : brut, tare et net
  • Capture automatique lue côté moteur, par anti-fraude
  • Plusieurs camions pesés en parallèle, chacun reprenable
  • Poids attendu depuis le chargement, écart signalé au-delà d'un seuil réglable
  • Ticket de pesée PDF, historique et tableau de bord du pesage

Logistics

2 modules · 9 écrans

Quel engin, quel chauffeur, quelles commandes, avec ou sans pont-bascule.

Logistics

Chargements, engins et chauffeurs : un module qu'une usine peut tenir sans posséder de bascule.

  • Loads
  • Load file
  • Vehicles
  • Vehicle file
  • Drivers
  • Un chargement sert plusieurs documents : deux commandes de deux clients peuvent partager une benne
  • Articles rappelés depuis la commande, le bon de livraison ou le bon d'achat
  • Un chargement entrant n'accepte que des bons d'achat ; un sortant, que des documents de vente
  • Deux axes sur un engin : à qui il appartient (flotte, client, fournisseur, transporteur) et ce qu'il est (camion, semi-remorque, citerne, camionnette, tricycle, moto, remorque)
  • Tare datée : une tare sans date de relevé est refusée, car une tare périmée accuse un chauffeur innocent
  • Charge utile légale avec alerte de surcharge, échéances d'assurance et de visite technique signalées avant le contrôle routier
  • Document d'immatriculation nommé par le pays, pas par la norme comptable
  • Registre des chauffeurs avec permis et pièce d'identité, un chauffeur déjà sur un chargement ouvert se voyant refuser un second
  • États du voyage : prévu, parti, terminé, annulé
  • Le chargement alimente le bon de livraison et la réception d'achat, plus rien ne se ressaisit au portail
  • Le stock sort au DÉPART, quand le camion part réellement, pas quand quelqu'un y pense
  • Preuve de livraison : le bon signé attaché, photographié. « Je n'ai rien reçu » s'arrête là
  • Un voyage porte son coût : gasoil, péages et facture du transporteur loué s'attachent au voyage qui les a consommés. Le coût au kilomètre est constaté, jamais un barème qu'il faudrait tenir à jour
  • Ce coût se partage entre les commandes transportées, au poids, et chaque livraison affiche la marge qu'elle a vraiment dégagée, à côté de la marge avant transport
  • Il en va de même à l'entrée : une matière coûte le prix fournisseur plus le camion allé la chercher, et l'écran dit de combien de pour cent le transport l'alourdit

Returnable packaging

Casiers, fûts et palettes laissés chez un client, et la garantie prise en face.

  • Packaging
  • Deposits held
  • By customer
  • Movement history
  • La garantie a son propre compte de tiers : c'est un dépôt, pas une créance commerciale, et il n'entame pas le plafond de crédit
  • Payée au comptant ou portée au compte : les deux façons de prendre une garantie, chacune avec sa comptabilité
  • Historique des mouvements : qui en a pris combien, quand, et qui les a reçus au retour
  • Reçus numérotés, à la prise et au retour, disant ce qui reste à rendre
  • Consignes détenues : cet argent n'est pas le vôtre, et l'écran se prouve contre vos comptes

Production

13 modules · 27 écrans

Recettes, ordres, atelier, qualité, et ce qu'un lot a réellement coûté.

Workshops

L'usine telle qu'elle est physiquement : ses lignes, et les équipes de quart qui les tiennent.

  • Workshops
  • Production teams
  • Machines on the line
  • Un atelier est une ligne physique, pas un chapitre : les étapes de gamme s'y déroulent, les machines y sont installées
  • La capacité d'une ligne est la somme de ses machines et ne se saisit jamais, elle ne peut donc pas dériver du parc réel
  • Chaque équipe porte une lettre, et cette lettre s'imprime sur chaque lot qu'elle fabrique
  • Un lot peut donc dire qui l'a fait, sur quelle ligne, et quel jour

Production Teams★

Les équipes de quart, tenues sur un droit propre.

  • Production teams
  • Une lettre par équipe, unique, et elle ne change jamais de sens : elle est déjà imprimée sur des lots sortis de l'usine
  • L'équipe d'un lot est héritée de l'ordre et se corrige sur le lot, car un ordre qui court sur deux postes n'est pas fabriqué par une seule équipe

Machines

Le parc machines et sa capacité.

  • Machines
  • Registre des machines avec capacité, atelier et coût horaire
  • Le temps de réglage compté comme un arrêt, car une capacité qui ignore les changements de série est toujours optimiste
  • Disponibilité qui alimente les indicateurs de performance
  • Une colonne en direct disant quelle étape tourne sur quelle machine en ce moment

Machine Stops★

Déclarer un arrêt à l'atelier, sans le droit de toucher à la fiche machine.

  • Stop declaration
  • Cause et durée enregistrées par celui qui était présent
  • Droit distinct, car déclarer un arrêt n'est pas fixer un coût horaire

Routings

Comment un produit se fabrique, étape par étape.

  • Routings
  • Étapes, ateliers et durées attendues
  • Coût standard déduit de la gamme et de la recette

Recipes (BOM)★

La nomenclature, tenue par la production sans aucun droit sur les prix.

  • Recipe editor
  • Matières, emballages et conversions par produit fini
  • Éditée depuis la fiche produit, mais sur un droit propre
  • Une recette laissée en brouillon a une conséquence invisible, le statut est donc annoncé clairement

Production Orders

L'ordre de fabrication, l'atelier qui l'exécute, et le dossier qu'il laisse.

  • Production Orders
  • Production order file
  • Production dashboard
  • Planning
  • Machine load
  • Performance (OEE)
  • Consommation matière au coût moyen pondéré réel
  • Avant le lancement, l'écran dit ce qui manque, article par article : besoin, en stock, manquant
  • Lancer sans la matière est possible, mais jamais en silence : il y faut un droit distinct et une phrase écrite, car un blocage dur serait contourné par une fausse réception
  • Clôturer un ordre dont la matière sortie ne couvre pas la recette demande un motif, car un lot né de rien affiche cent pour cent de marge
  • Un ordre entièrement déclaré, entièrement reçu et dont la matière concorde se clôture seul ; celui qui exige une décision humaine reste ouvert
  • Frais de production répartis sur le lot
  • Dossier de fabrication : ce qui est entré, ce qui est sorti, ce que ça a coûté
  • Écart de coût face au standard
  • Les composants que l'usine fabrique elle-même comptent dans le prix de ce qu'ils composent, et un lot ne peut se déclarer quand la recette en réclamait un jamais sorti
  • La matière que la production n'a pas employée retourne au magasin : l'atelier la déclare, le magasin la reçoit et tranche, reprendre ou rebuter, et tant qu'il n'a pas répondu, rien n'a bougé
  • Un bouton Consume devant chaque matière de la recette et de chaque demande au magasin : l'atelier saisit ce que la production a réellement utilisé, et ce que le magasin n'avait pas servi sort du stock par ce geste même, au nom de l'ordre et de l'agent
  • Un ordre ne se clôture pas sans cette déclaration, et les rapports de production montrent ce qui a dépassé la recette, en quantité et en coût
  • La fenêtre de clôture liste chaque matière, prévue, demandée, sortie et consommée : le reste retourne au magasin en un clic, ou une part est déclarée abîmée avec son motif, et le magasin confirme
  • Cartons, pots et étiquettes sortent en unités entières, arrondies sur l'ordre entier : douze pots de plus n'ouvrent jamais un second carton, et un chiffre à virgule tapé sur un article compté est refusé
  • Un droit à part : un agent d'atelier peut consommer sans pouvoir suspendre, planifier ni clôturer un ordre
  • Un sous-produit ou un déchet vendable baisse le coût du produit dont il vient, dans la valeur du stock comme dans le rapport de marge, et pas seulement à l'écran
  • Planification, charge machine, et TRS décomposé en ses trois facteurs plutôt qu'un score opaque

Quick Production

Lancer, déclarer et terminer une fabrication depuis un seul écran, sur une tablette.

  • Quick Production
  • Quatre gestes : choisir l'article et la quantité, lancer, déclarer les lots et les déchets, terminer. Un chronomètre tourne du début à la fin
  • Avant de lancer, l'agent voit la matière que la recette réclame face à ce qui est en stock et, si on lui en donne le droit, ce que la production va coûter et ce qu'elle vaut à la vente
  • Rien n'est simplifié en coulisse : la matière sort du stock, les lots entrent en stock, le coût de revient, la perte de rendement et les écritures sont ceux d'un ordre de fabrication ordinaire
  • Les déchets baissent le coût du lot, parce que les lots n'entrent en stock qu'à la fin, une fois les déchets connus
  • Un module ouvert usine par usine, qui exige une recette active ; une pénurie de matière est refusée sauf dérogation écrite

Live Shop Floor

L'écran mural de l'atelier, sur un droit propre pour être affiché sans montrer l'argent.

  • Live Shop Floor
  • TV mode
  • Une tuile par ordre en cours : l'étape, sa machine, le temps écoulé et le temps restant
  • Mode TV : sombre, très grands caractères, sans défilement, pages qui tournent seules, et l'écran maintenu allumé
  • Depuis une tablette sur l'établi, l'équipe démarre une étape, déclare un lot ou clôture un ordre, par les mêmes formulaires qu'au bureau
  • Des boutons dimensionnés pour être pressés avec un gant, et un droit distinct pour qu'un écran mural n'expose jamais un coût de revient
  • Quand il n'y a rien à décompter, il dit pourquoi au lieu de laisser un blanc

Quality Control

La porte qu'un lot ne franchit pas sans décision, et les quantités que cette décision libère.

  • Pending checks
  • Blocking rejections
  • History
  • Le contrôle porte des nombres, pas seulement un avis : présenté, conforme, récupérable, perdu, et l'échantillon que le test a détruit
  • Conforme plus récupérable plus perdu plus échantillon doit égaler présenté. Le logiciel refuse d'enregistrer un contrôle qui ne tombe pas juste, et dit de combien
  • Un échantillon fait normalement partie de la fabrication : son coût va aux bonnes unités, comme l'exige IAS 2, alors qu'une unité perdue pour un défaut passe en charge
  • Le magasin reçoit ce que la qualité a libéré sur ce lot, jamais ce que la production a déclaré. Lot par lot, pas ordre par ordre
  • Écarter cinquante unités sur quatre cents est un geste normal d'atelier, pas un incident : cela libère les trois cent cinquante autres
  • Un refus bloque la réception jusqu'à une dérogation enregistrée, nominative, datée et motivée. Sans issue, un verrou se contourne hors du logiciel
  • Un point de contrôle coché sur une étape de gamme est ce qui rend le contrôle obligatoire. Avant cette règle, quatre cents unités sont entrées en stock sans aucun contrôle

Scraps

Ce qui a été perdu, valorisé à son coût réel.

  • Scraps
  • Scrap file
  • Rebut enregistré contre son ordre de fabrication
  • Perte valorisée au coût et passée en comptabilité

Reprocessing

Ce qui peut repasser en ligne au lieu d'être jeté, et ce sont deux choses différentes.

  • Reprocessing
  • Raw materials
  • Finished goods
  • Reprocessing file
  • Matière première abîmée : un dossier né d'une déclaration de rebut, avec le taux de récupération attendu et celui réellement obtenu, et la matière réintégrée au stock par le magasin
  • Unités finies écartées par la qualité : elles ne sont jamais entrées en stock, donc rien n'en sort. Elles reviennent à leur lot et repassent un contrôle
  • Envoyé égale récupéré plus perdu. Une reprise qui ne sauve rien est légitime, mais elle doit le dire au lieu de laisser des unités s'évaporer
  • La matière consommée par une reprise s'impute à l'ordre d'origine : un seul objet de coût par lot fabriqué, jamais un second domicile pour le même coût
  • Les deux natures restent strictement séparées dans les données et ne se rejoignent que dans la navigation, car qui cherche ses reprises doit les trouver toutes

Costs & valuation★

Le droit de voir l'argent dans les écrans d'exploitation, tenu à part des écrans eux-mêmes.

  • Cost & margin panels
  • Valeur du stock, coût de revient d'un ordre, prix des matières dans une recette
  • Retirez-le et le même opérateur continue de travailler, simplement sans un seul montant à l'écran

Regularization

1 modules · 1 écrans

L'écran qui répare le passé sans le réécrire.

Regularization

Corriger un mouvement, une quantité ou une écriture, avec un motif et un auteur.

  • Regularization
  • Correction par écriture inverse, jamais par suppression
  • Circuit de validation séparé de celui qui déclare
  • Trace complète de ce qui a été corrigé, et pourquoi

Accounting

5 modules · 30 écrans

Une comptabilité en partie double jamais saisie deux fois, et qui se corrige comme un auditeur le ferait.

Accounting

Une vraie comptabilité en partie double, alimentée par le geste métier lui-même.

  • Accounting dashboard
  • Chart of Accounts
  • Journal
  • Ledger
  • Trial Balance
  • Period Review
  • Taxes
  • Year-end
  • Income Statement
  • Balance Sheet
  • Cash Flow
  • Account Mappings
  • Entry Models
  • Treasury
  • Bank Accounts
  • Third-party Registry
  • Ageing
  • Matching
  • Reconciliation
  • Confirmations
  • Account Determination
  • Foreign Exchange
  • Stock Revaluation
  • Annual Report
  • Journal, grand livre, balance
  • Compte de résultat et bilan, traçables ligne à ligne jusqu'à leurs écritures
  • Plan comptable administrable : le logiciel cite un rôle, jamais un numéro de compte en dur
  • Écran des associations : quel rôle pointe vers quel compte
  • Flux de trésorerie et trésorerie, multi-banque
  • Clôture et réouverture de période, avec revue avant clôture
  • Arrêté annuel : arrêter l'exercice, puis affecter le résultat en réserves, dividendes ou report à nouveau
  • Registre des tiers, lettrage et balance âgée, dont le total retombe sur le grand livre
  • Aucune écriture ne peut oublier son tiers, pas même saisie à la main
  • Créances douteuses : déprécier une créance n'est pas la perdre. Quatre comptes tiennent la provision et la perte séparées, et la provision se calcule en différence, jamais par addition
  • Abandon d'une créance irrécouvrable : elle sort du bilan, la perte est comptabilisée, la provision se reprend seule, et la vente reste dans votre chiffre d'affaires car ce n'est pas un avoir
  • Les taxes et cotisations se paient d'ici : TVA collectée, impôt retenu sur les salaires, cotisations sociales. Le montant se calcule sur vos écritures, jamais sur une saisie, et vous pouvez ne régler que la part possible ce mois-ci
  • Le reçu de l'administration se range à côté du paiement, et tout ce qui a déjà été versé se relit
  • L'impôt sur le bénéfice se calcule avant la clôture : la charge est constatée, la dette apparaît au bilan, et le compte de résultat montre le résultat avant impôt, l'impôt, puis le bénéfice qui vous revient
  • Les taux sont les vôtres : un pack pays peut les installer, vérifiés sur leurs sources officielles, et vous les changez chaque fois qu'un décret le fait. Le minimum assis sur le chiffre d'affaires est connu, y compris les années où vous perdez de l'argent
  • Le passage du résultat comptable au résultat fiscal se saisit ligne par ligne, chacune avec son motif : c'est la pièce que votre cabinet réclame
  • Une retenue à la source cesse de laisser une créance fantôme : la facture est soldée, la relance ne réclame rien, et ce que le client a versé au Trésor vient en déduction de votre impôt
  • Une caisse ne peut plus devenir négative en silence : un paiement au delà de ce que le compte contient est refusé, et le refus dit combien il manque
  • Déclarez ce que vos comptes contiennent au départ, avec son motif, pour que le logiciel parte de la vérité plutôt que de zéro
  • Les comptes bancaires ont leur écran : la banque, l'agence, le numéro et le titulaire. Le logiciel s'occupe du compte comptable, vous n'avez pas à savoir ce qu'est un compte parent
  • Modèles d'écritures : vos écritures récurrentes, passées en un choix et un montant, sous un nom que vous avez donné
  • Le compte de résultat se lit comme une banque le lit : les produits, puis ce que la marchandise vendue a coûté, la marge brute, le coût de fonctionnement de l'usine, le résultat d'exploitation, et seulement ensuite les intérêts et les frais bancaires. Chaque compte porte la rubrique où il tombe, et aucun compte n'a besoin de changer de numéro
  • Le tableau de trésorerie ne cache rien sous « Autre » : frais bancaires, intérêts payés et reçus, écarts constatés en comptant la caisse et apport du propriétaire portent chacun leur nom, et une écriture qui échappe au classement s'affiche sous son propre code au lieu de disparaître dans un tas
  • Le plan comptable marque quels comptes le logiciel remplit lui-même et lesquels attendent les écritures de votre comptable, déduit de ce que le logiciel exécute vraiment, de ce que vous avez branché vous-même et de ce que vos écritures ont déjà touché
  • Une écriture porte la date de l'opération, pas celle du clic : un inventaire compté le 31 mars et validé le 2 avril corrige mars, et une annulation porte la date de l'écriture qu'elle annule, pour que les deux se neutralisent dans le même mois
  • Fermer un mois le ferme vraiment, pour toutes les écritures et non quelques-unes ; un refus nomme la clôture à lever et où la lever, et chaque écran de saisie dit dans quel mois vous écrivez
  • Votre reprise ne peut pas être comptée deux fois : vendre une marchandise reprise avant que son bilan d'ouverture soit posté est refusé, le logiciel dit pourquoi, dit où aller, et se rouvre seul une fois le postage fait
  • Toute annulation relit l'écriture qu'elle défait et la retourne ligne à ligne, sur les comptes réellement utilisés : réorganisez votre plan aujourd'hui, les annulations de demain restent exactes. Et une écriture ne se contre-passe qu'une fois, même sous deux clics au même instant
  • Une écriture manuelle fausse se défait en un clic par son miroir exact ; celle qui touche le compte d'un client ou d'un fournisseur doit nommer la facture ou la dette qu'elle règle, pour que le grand livre et la pièce ne puissent jamais se contredire
  • Une ouverture reprise avec le mauvais montant se corrige en tapant le bon : l'écart va aux capitaux propres d'ouverture, comme un auditeur le ferait, jamais dans le résultat de l'année
  • Un stock d'ouverture repris au mauvais coût revient à son coût réel en un geste, produit par produit, et le coût des ventes déjà passé se corrige avec lui
  • Vendu, encaissé, reste dû, trop perçu et payé non livré, sur la période que vous choisissez, chacun vérifié contre le grand livre, avec une synthèse d'une page pour la réunion
  • Les gains et pertes de change sur leur écran, par mois, par devise et par transaction, avec les deux cours de chaque opération
  • Votre plan reste le vôtre : une mise à jour ne s'approprie jamais un compte que vous avez créé, même quand il porte un numéro que le logiciel voulait

Fixed Assets★

Les machines portées à l'actif et amorties, au lieu de ruiner le résultat d'une seule année.

  • Fixed Assets
  • Asset file
  • Depreciation schedule
  • Une machine achetée cette année ne coule plus votre résultat d'un coup pour ne plus rien coûter ensuite : elle entre à l'actif et s'amortit chaque mois sur la durée que vous décidez
  • Le registre dit ce que vous possédez, ce que cela vaut encore, et le tableau de chaque bien mois par mois jusqu'au dernier
  • La dotation du mois se pose en un geste, et seulement pour les mois qui manquent, si bien qu'un bien enregistré en retard rattrape tout seul
  • Le terrain ne s'amortit pas, et le logiciel refuse de lui donner une durée
  • Un droit propre : un responsable de production peut tenir le registre des machines sans toucher au journal

Annual report★

Ce que l'année a produit, ce qu'elle a coûté, et ce qu'on vous doit encore, sur papier.

  • Annual Report
  • Six pages en PDF, présentables à une banque
  • La matière première a sa ligne : ce que l'usine a consommé, et ce que cela a coûté
  • Le rapport imprime ses propres contrôles : chaque chiffre atteint deux fois, par deux chemins indépendants. S'ils divergent, le document le dit
  • Chaque chiffre s'affiche à côté de celui de l'an dernier, ce qu'un dirigeant cherche en premier
  • Export Excel également : votre comptable reçoit des nombres, pas une image de nombres, et retravaille le rapport sans rien retaper

Budgets★

Budget contre réalisé, tenu par un contrôleur qui ne peut passer aucune écriture.

  • Budget
  • Préparé et arrêté par période, par rôle de compte
  • Un droit distinct, car préparer un budget n'est pas tenir les comptes
  • Le réel se lit au grand livre, pas dans une saisie séparée, salaires compris, et sur une usine c'est la plus grosse ligne
  • Trois colonnes disjointes : Budget, Engagé, Réel. Une commande fournisseur validée engage avant de facturer

Reports

Les rapports périodiques qu'un gérant et un comptable réclament vraiment.

  • Reports
  • Rapports ventes, achats, stock, production et paie par période
  • Export PDF et envoi par e-mail
  • Valorisation du stock rapprochée du grand livre, l'écart étant vérifié à zéro

HR & Payroll

3 modules · 17 écrans

Les gens, leur temps et leur paie : une section à elle, parce qu'une feuille de présence ne passe aucune écriture.

HR & Payroll

Employés, carrières, départements, postes, traitements de paie, prestataires, intérimaires et départs.

  • Employees
  • Employee file
  • Payroll
  • Payroll run file
  • Absences
  • Contractors
  • Agency staff
  • Departures
  • Departments
  • Positions
  • Deux rôles à eux : le chargé RH tient les gens, les postes et les carrières, l'agent de paie prépare et verse ; tenir un dossier n'est pas envoyer de l'argent
  • Une carrière laisse une trace : promotion, augmentation, mutation et changement de contrat, chacun avec sa date d'effet, son motif et qui a décidé. Chaque fiche dit l'ancienneté et signale les nouvelles recrues
  • Impôt et cotisations calculés depuis des barèmes datés que l'entreprise règle elle-même, et le bulletin garde ce que le barème disait à côté de ce qui a été retenu
  • Au mois ou à l'heure, employé par employé : heures supplémentaires, nuits, repos et fériés payés à VOS taux sur ce que le pointage a constaté, une majoration par heure, jamais deux ; l'agent de paie peut retenir d'autres heures, avec un motif imprimé sur le bulletin
  • Payé au mois, deux fois par mois ou à la journée, chacun à sa cadence, sans jamais payer deux fois les mêmes jours, et l'impôt calculé sur le mois entier
  • Le treizième mois réglé comme vous le payez, mis de côté mois par mois et versé au bon mois ; un congé acquis est une dette que le logiciel provisionne tout seul
  • Une absence pointée propose sa retenue ; voyez ce qu'une paie va coûter, et l'écriture qu'elle passera, avant de la signer
  • Un prestataire a sa fiche et son tarif, jamais un bulletin ; les gens envoyés par un cabinet s'enregistrent jour par jour sans jamais être payés par vous, et les factures du cabinet disent ce qu'il coûte
  • Quand quelqu'un s'en va, enregistrer le départ ferme ce qui doit se fermer, le solde de tout compte se paie sur un bulletin ordinaire à la demi-journée près, et la personne repart avec un certificat de travail qui ne porte ni motif ni montant
  • Le tableau de bord montre ce que votre main d'oeuvre COÛTE, lu dans le grand livre : charges patronales, provisions et indemnités comprises, la main d'oeuvre non salariée montrée à part
  • Au-dessus du plafond d'approbation, une paie ne part pas tant que la direction n'a pas accordé, et la même paie ne peut pas partir deux fois
  • Les salaires sortent du compte que vous choisissez, espèces et mobile money compris

Work Time

Ce que chacun doit travailler, jour par jour, puis ce qu'il a vraiment fait.

  • Attendance
  • Leave
  • Company calendar
  • Work patterns
  • Teams & assignments
  • Absence types
  • Votre propre calendrier de fériés et de fermetures, chacun avec sa nature ; le logiciel n'en impose aucun
  • Des horaires décrits une fois et affectés à beaucoup, fixes ou en rotation, les nuits qui franchissent minuit comptées juste, et des équipes qui se relaient
  • Le chef d'équipe pointe depuis une tablette contre le prévu ; heures, heures supplémentaires et retards se calculent, jamais ne se tapent ; les RH valident et la journée se fige, rouverte seulement avec un motif et jamais une fois lue par la paie
  • Les types d'absence que vous définissez décident de ce qui est payé, retenu ou décompté des congés ; les congés se demandent, s'approuvent et se décomptent sur les seuls jours dus
  • Une affectation mal saisie se corrige, et l'écran dit quelles journées validées la correction touche : le prévu change, le constaté jamais

Staff loans★

Avances et prêts au personnel : une vraie créance, pas une ligne de cahier.

  • Advances & loans
  • Échéancier, quotité cessible, passage en perte avec motif enregistré
  • Contrat de prêt en PDF, remboursement soldé par la paie
  • Accorder n'est pas décaisser : deux droits, deux personnes

Administration

7 modules · 11 écrans

Qui a le droit de quoi, ce qui s'est passé, et comment l'entreprise est réglée.

Company Settings

L'entreprise elle-même : identité, monnaie, pays, norme comptable.

  • Company Settings
  • Logo, identité légale et identifiants fiscaux imprimés sur les documents
  • Monnaie et pays choisis à l'installation, parmi 41 pays
  • Barèmes, taux de VAT et taux d'impôt vivent désormais ensemble dans Tax & Government, et personne n'a perdu l'accès en chemin
  • Réglages du pesage : seuil d'écart, capture automatique, proposition du net
  • Norme comptable suivant le pays. Le plan IFRS est livré ; la zone OHADA est reconnue et attend son plan SYSCOHADA, ce que le logiciel dit franchement au lieu d'installer un plan IFRS en silence

Email

Vos documents qui partent de votre propre adresse, pas de la nôtre.

  • Email settings
  • Send history
  • SMTP configurable : l'usine utilise son propre serveur de courrier et son propre domaine
  • Factures, reçus, relevés, relances et avis de chèque envoyés depuis l'écran même qui les a produits
  • Le PDF voyage en pièce jointe, si bien que ce que le client ouvre est le document lui-même et non un lien qui expirera
  • Relances de paiement automatiques, qui poursuivent l'impayé sans que personne ait à harceler un client

Business rules★

Les référentiels que tient un responsable comptable, les paramètres d'entreprise restant au superadmin.

  • Units of measure
  • Loan policy
  • Unités de mesure et leurs conversions
  • Politique de prêt : plafond, durée, quotité cessible

Users

Comptes, rôles, et droits donnés geste par geste.

  • Users
  • Rôles avec présélection de droits, puis surcharges par utilisateur
  • Les verbes communs (voir, créer, modifier, supprimer, valider, décaisser, exporter, analyser), plus un droit à part pour chaque décision qui compte : corriger une erreur enregistrée, recevoir plus que le dû, accorder une remise à l'encaissement, offrir de la marchandise, lever une quarantaine, et d'autres
  • Déclarer n'est pas valider ; accorder n'est pas décaisser ; tenir une recette n'est pas toucher aux prix
  • Ouvrir un accès, c'est choisir une personne de votre effectif : service et poste viennent de sa fiche, pas d'un champ à retaper, si bien qu'une mutation saisie par les Ressources humaines se voit aussitôt sur son compte
  • Confidentialité des montants : un rôle peut travailler sans jamais voir un prix

Notification broadcast★

Ce qui réclame un humain, posé là où on ne peut pas le manquer, et les annonces envoyées à l'atelier.

  • Notification center
  • Broadcast composer
  • Échéances de contrats et de documents
  • Écart de pesée anormal, blocages qualité, seuils de stock
  • État de lecture par utilisateur, alimenté en direct par le worker

Audit Log

Qui a fait quoi, quand, et sur quel document.

  • Audit Log
  • Deleted
  • Chaque action sensible enregistrée avec son auteur et sa justification
  • Recherche par utilisateur, par module, par document
  • Un seul mot partout, Delete, et rien n'est jamais effacé : une facture, une commande ou un produit supprimé quitte toutes les listes, et le Super Admin le retrouve sur l'écran Deleted, avec qui, quand et pourquoi, et peut le restaurer
  • Supprimer ne défait jamais rien : une pièce qui a déjà produit un effet s'annule d'abord par son propre geste, et le refus dit lequel

Data Import

Faire entrer une usine existante sans la ressaisir.

  • Data Import
  • Import des clients, fournisseurs, catalogue et stock d'ouverture
  • Validation avant écriture, avec les lignes refusées nommées

★ Vit dans l'écran d'un autre module, sur un droit propre.

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